TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

देखें, बनाने, संपादित और सुरक्षित तो एप्लिकेशन को आपके TeamDrive भीतर से दस्तावेजों सिंक और साझा करें.

, और, वायरलेस प्रिंटर के हजारों करने के लिए मुद्रण, बंटवारे के मूल या पीडीएफ प्रारूप में ईमेल करने के लिए, खींचें और ड्रॉप संपादन; TeamDrive SecureOffice, संपादन, मुद्रण बनाने और एक प्रासंगिक इंटरफेस के माध्यम से आसान कदम पर माइक्रोसॉफ्ट ® कार्यालय और अन्य दस्तावेजों को साझा करने, देखने में आता है बेशक, मूल सब एक सिंगल क्लिक के साथ अपने TeamDrive रिक्त स्थान में सीधे अपने दस्तावेजों सिंक्रनाइज़.

TeamDrive SecureOffice के साथ, साझा दस्तावेजों एप्लिकेशन के सुरक्षित वातावरण छोड़ कर कभी नहीं होगा. श्रमिकों का उपयोग और उनके smartphones से फाइल भेजने यहां तक ​​कि जब डेटा असुरक्षित छोड़ दिया कभी नहीं कर रहे हैं तो, TeamDrive SecureOffice पूरी तरह खत्म करने के लिए अंत एन्क्रिप्शन प्रदान करता है. डेटा एन्क्रिप्शन बिना प्रेषित कर रहे हैं जब अन्य बादल आधारित समाधान की तुलना में, अक्सर बार कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, आवेदन बादल प्रदाता को unencrypted डेटा भेज सकते हैं, और बादल प्रदाता एक मोबाइल डिवाइस के लिए unencrypted डेटा भेज सकते हैं. TeamDrive SecureOffice पूरी तरह खत्म करने के लिए अंत एन्क्रिप्शन प्रदान करने के लिए अपनी तरह का पहला समाधान है.

तुल्यकालन

TeamDrive SecureOffice के साथ आप आसानी से और स्वचालित रूप से विभिन्न कंप्यूटर और smartphones के बीच सिंक्रनाइज़ अपने डेटा रख सकते हैं. यह संगीत, चित्र, दस्तावेज या दोस्तों, परिवार या काम सहयोगियों के साथ किसी भी प्रकार के फ़ोल्डर साझा करने के लिए बच्चों का खेल की तरह है. TeamDrive SecureOffice एकीकृत दस्तावेज़ से निपटने प्रदान करता है और TeamDrive और अपनी रिक्तियों के मानक संस्करण के साथ पूरी तरह से संगत है. TeamDrive सभी मानक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है.

फोटो अपलोड

TeamDrive app एक TeamDrive अंतरिक्ष / फ़ोल्डर में कैमरा app से सीधे अपलोड भी शामिल है.

ऑफ़लाइन तुल्यकालन

एक TeamDrive सर्वर का उपयोग कर एक या अधिक कंप्यूटर या smartphones ऑफ़लाइन हैं, भले ही यह संभव मज़बूती से डेटा सिंक्रनाइज़ करने के लिए बनाता है. जैसे ही डिवाइस में इंटरनेट एक्सेस आएगा रूप में, डेटा स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ कर रहे हैं. इसलिए आप एक इंटरनेट कनेक्शन के बिना, उदाहरण के लिए, एक हवाई जहाज या ट्रेन में अपने दस्तावेजों पर काम कर सकते हैं.

उपयोग के अधिकार का प्रबंधन

आप व्यक्तिगत समूह के सदस्यों को आवंटित कर सकते हैं कि पहुंच के चार विभिन्न स्तरों हैं:

केवल पढ़ने के लिए केवल पढ़ने के लिए (बेनामी), पढ़ें / लिखें, Superuser और प्रशासक.

संस्करण प्रबंधन

TeamDrive संस्करण प्रबंधन प्रणाली (संस्करण) के साथ, आप वापस दस्तावेजों के पिछले संस्करणों में जाने के लिए और समूह के सदस्यों द्वारा किए गए परिवर्तनों के सभी ट्रैक करने का विकल्प है.

टिप्पणियां

प्रत्येक समूह सदस्य वह या वह इच्छाओं के रूप में एक फ़ाइल के प्रत्येक व्यक्ति के संस्करण के रूप में कई टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, इन टिप्पणियों भी व्यक्ति समूह के सदस्यों को या पूरे समूह को ई - मेल द्वारा बस भेजा जा सकता है.

संघर्ष प्रबंधन

TeamDrive मज़बूती से अलग समूह के सदस्यों द्वारा फ़ाइलों का एक साथ संपादन से उत्पन्न हो सकती है कि किसी भी संघर्ष को दिखाता है और उन संघर्षों को हल करने के लिए एक सरल समाधान प्रदान करता है.

सुरक्षा

अपने डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता TeamDrive के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है. TeamDrive अपने डेटा स्थानांतरित करने से पहले, वे अपने कंप्यूटर (256 बिट एईएस) पर एन्क्रिप्टेड रहे हैं. केवल आप अपने डेटा तक पहुँच गया है, जो फैसला. TeamDrive ULD की गोपनीयता के डेटा की सुरक्षा सील सम्मानित किया गया है.

सर्वर के चुनाव

TeamDrive तुल्यकालन और मज़बूती से अपने डेटा की सुरक्षा के लिए दो विकल्प प्रदान करता है: आप हम सब कुछ का ख्याल रखना जिसका अर्थ है कि TeamDrive बादल सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपने खुद के सर्वर का उपयोग कर सकते हैं.

समर्थित फ़ाइल स्वरूपों:

Microsoft ® Office सभी संस्करणों (1997 और बाद):

वर्ड, पावर प्वाइंट और एक्सेल 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, डॉक्टर, docx, xls, xlsx, पीपीटी, pptx.

पीडीएफ.

JPEG, PNG, GIF, BMP छवियों, वेक्टर WMF और EMF चित्र.

सादा पाठ (देखने).